Tik pernai visuomenei pristatęs rekonstruotą modernų konferencijų centrą, dabar Lietuvos parodų ir kongresų centras LITEXPO skaičiuoja, kad jame įvyko tūkstantis verslo ir pramoginių renginių. Spalio 11 d. bus surengtas jubiliejinis 1000-asis renginys – tai konferencija „Verslo planas 2012“.

Iš viso per metus parodų ir ne parodų metu LITEXPO įvyksta per 600 įvairaus pobūdžio renginių: seminarų, konferencijų, kongresų, čempionatų, mokymų, diskusijų, susitikimų ir kt. Juos rengia tiek Lietuvos, tiek ir užsienio šalių bendrovės bei renginių organizatoriai.

„Didžiausias iššūkis – tai aukšto lygio ir didelio masto valstybiniai renginiai. Pernai tai buvo tarptautinis Baltijos plėtros forumo viršūnių susitikimas, kuriame dalyvavo 500 dalyvių iš 11 Baltijos jūros šalių ir tarptautinis Interneto valdymo forumas, kurį surengė Jungtinių Tautų Generalinis Sekretoriatas ir kuriame dalyvavo 1500 dalyvių iš 107 pasaulio valstybių. Šiemet jau vyko Demokratijų bendrijų aukšto lygio užsienio reikalų ministrų susitikimas, gruodžio mėnesį laukia ESBO Ministrų Tarybos susitikimas ir misija mums – kokybiškai paruošti ir įrengti jam erdvę“, - sako LITEXPO direktorius Aloyzas Tarvydas.

LITEXPO vadovas pastebi, kad tokio lygio renginiai planuojami iš anksto, todėl salės jiems rezervuojamos prieš pora metų ar anksčiau. Jo teigimu, apskritai užsienio šalių renginių organizatoriai mėgsta viską planuoti iš anksto, todėl iš jų LITEXPO jau sulaukė užsakymų 2015 metams. Lietuvos renginių organizatoriai apie planuojamus renginius dažnai praneša prieš pora mėnesių ir tuomet tenka skubiai mobilizuoti jėgas, kartais būna per vėlu – laisvų salių nebeatsiranda.

Šiuo metu LITEXPO konferencijų centre įrengta 11 salių, kurių bendras plotas užima 4100 kv.m. Didžiausia iš jų turi 1800 vietų ir gali būti lengvai transformuojama pagal įvairius poreikius. Pasak LITEXPO direktoriaus, konferencijų centras ir toliau plečiamas, didinamos jo galimybės - šiuo metu rekonstruojama 4-oji parodų salė, kuri irgi taps daugiafunkce – joje bus galima organizuoti ne tik parodas, bet ir įvairius renginius.

A. Tarvydas pasidžiaugė, kad renginių organizatoriai jau spėjo teigiamai įvertinti visų salių šiuolaikišką aplinką ir įrangą, aptarnavimą ir gerai organizuotą bei kokybišką maitinimą – juk LITEXPO tenka pasirūpinti ir labai aukšto rango svečiais. Sulaukta pagyrimų už puikią salių akustiką, funkcionalų apšvietimą, už modernią konferencijų įrangą: didelės raiškos vaizdo projektorius, motorizuotus ekranus, kino garso kokybę atitinkančias įgarsinimo, sinchroninio vertimo ir diskusijų sistemas bei kt. Didelių renginių organizatoriai ypač palankiai įvertino integruotą vaizdo ir garso komutacinę sistemą, kuri sujungia 5 didžiąsias konferencijų sales ir sudaro galimybę vienu metu rengti vaizdo konferencijas net 3000 dalyvių bei transliuoti internetines vaizdo konferencijas.

Anot LITEXPO direktoriaus, patogu ir tai, kad konferencijų centras turi atskirą restoraną ir lauko kavinę, kurie pajėgūs vienu metu patiekti maistą 1500 žmonių, atskiras drabužines, infocentrą, poilsio zonas, todėl jis gali veikti visiškai savarankiškai. Planuojama, kad rekonstravus 4-ąją salę, renginių skaičius augs, didės jų įvairovė, bus galima rengti ir neįprastus verslo aplinkoje, originalius, sudėtingus projektus.

Kopijuoti ir publikuoti informaciją leidžiama nurodant aiškią nuorodą į INVESTAR.LT portalą arba gavus raštišką sutikimą. Redakcija už pranešimų turinį ir kalbą neatsako.